💡 Datenschutz-Tipp: Schreibe lieber „die Mutter" statt „Sabine" – Eltern-Vornamen werden bei der KI-Nutzung nicht automatisch erkannt. Häufig genannte Namen kannst du in den Einstellungen → Datenschutz → Schutzliste hinterlegen.
Standard: heute. Für nachträgliche Einträge anpassbar.
Notizen & Beobachtungen
Noten
ℹ️ Noten dienen nur der internen Dokumentation und fließen nicht in das faire Zeugnis ein.
Notenskala: 1 = sehr gut · 2 = gut · 3 = befriedigend · 4 = ausreichend · 5 = mangelhaft · 6 = ungenügend · – = keine Note
Zeugnisse & Elternbriefe
Alle gespeicherten Zeugnisse – nach Schuljahr geordnet.
🤝 Elterngespräche
Alle gespeicherten Gesprächsvorbereitungen – nach Datum geordnet.
📞 Elternkommunikation
Kurz dokumentieren was wann kommuniziert wurde – rechtlich wichtig, schnell erfasst.
← Zurück
Kind anlegen
👤
📷
Klicke auf das Symbol um ein Foto hochzuladen.
Schnellnotiz erfassen
💡 Datenschutz-Tipp: Schreibe lieber „die Mutter" statt „Sabine" – Eltern-Vornamen werden bei der KI-Nutzung nicht automatisch erkannt. Häufig genannte Namen kannst du in den Einstellungen → Datenschutz → Schutzliste hinterlegen.
Standard: heute. Für nachträgliche Einträge anpassbar.
Zeugnis generieren
Individuelles, positiv formuliertes Zeugnis.
Wähle Themen die besonders betont werden sollen:
kurznormalausführlichsehr ausführlich
Gespeicherte Zeugnisse
Noch keine gespeicherten Zeugnisse.
Zeugnis
Vorlage wählen
✓ Gespeichert!
✨
Zeugnis verfeinern
Länge anpassen oder Hinweis geben – ohne komplett neu zu starten.
Länge
aktuell: – Wörter
· Ziel: 350
Generiere ein Zeugnis oder wähle eines aus dem Archiv.
Schulwerte
Gelten für alle Kinder als Grundlage.
Meine Werte
Eigene Schwerpunkte der Lehrkraft.
Klasseninformationen
✓ Gespeichert!
Aktivitäten & Programme
Aktivitäten gelten nur für das aktuelle Schuljahr und erscheinen nur in Zeugnissen dieses Jahrgangs.
🗓️ Schuljahr & Ferien
Trage Schuljahresbeginn, -ende und die Ferienblöcke ein. Das Dashboard zeigt dann deinen Fortschrittsbalken.
Zeugnis-Abgabe (optional)
Für den Countdown im Dashboard
Elterngespräch / Sprechtag (optional)
Für den Countdown im Dashboard
Ferienblöcke
✓ Gespeichert!
Schuljahres-Übersicht
Alle Notizen und Zeugnisse werden dem aktuellen Schuljahr zugeordnet. So entsteht automatisch eine Klassen-Historie über alle Jahre.
Klassentier
🦊
Fuchs
Allgemeine Angaben
Diese Angaben erscheinen auf Zeugnissen und in Elterngesprächen.
✓ Gespeichert!
Helpi – Persönlichkeit anpassen
Lege fest wie Helpi mit dir spricht und worauf er besonders achtet.
💡 Beispiel: "Sei wie ein erfahrener Kollege – direkt, warm und auf den Punkt."
Helpi kann deine Notizen lesen, um Muster und Entwicklungen zu erkennen. Je länger der Zeitraum, desto besser erkennt er langfristige Entwicklungen – aber die Daten werden auch an die KI übertragen.
✓ Helpi wurde aktualisiert!
✨ KI & Zeugnis-Stil
Passe an wie die KI Zeugnisse schreibt. Diese Einstellungen gelten für alle zukünftigen Zeugnisse.
Diese Vorgaben bekommt die KI bei jedem Zeugnis. Ändere sie nach deinem Stil.
Sätze oder Bilder die du magst – die KI orientiert sich daran.
Voreinstellung beim Generieren. Du kannst die Länge bei jedem Zeugnis einzeln anpassen.
kurznormalausführlichsehr ausführlich
💡 Tipp
Je mehr du hier eingibst, desto mehr klingt das Zeugnis nach dir – nicht nach KI.
✓ KI-Stil gespeichert!
🔒 Datenschutz
Herzzeugnis ist darauf ausgelegt, so wenig Daten wie möglich nach außen zu geben. Hier steuerst du, wie Helpi und die KI-Funktionen mit Kinder-Namen umgehen.
Vornamen, die in deinen Notizen oft auftauchen aber nicht in der Kindliste stehen (z.B. Eltern, Geschwister, häufig genannte Dritte). Werden ebenfalls ersetzt, bevor Texte an die KI gehen. Komma-getrennt oder zeilenweise.
✓ Gespeichert
Was passiert mit meinen Daten?
Lokal auf deinem Gerät: Alle Notizen, Kinder-Daten, Zeugnisse und Einstellungen werden ausschließlich in deinem Browser gespeichert (localStorage). Nichts davon liegt auf unseren Servern.
Bei KI-Funktionen: Wenn du ein Zeugnis generierst, Helpi fragst oder eine Tischvorlage erstellst, wird der jeweilige Text kurz an die Anthropic-API geschickt. Mit aktivierter Pseudonymisierung erhält Anthropic nur Platzhalter statt echter Namen.
Keine dauerhafte Speicherung: Anthropic nutzt diese API-Anfragen laut eigener Aussage nicht zum Training ihrer Modelle.
Kein Tracking: Herzzeugnis hat keine Analytics, keine Werbung, keine Cookies außer den technisch nötigen.
Wofür bist du selbst verantwortlich?
Herzzeugnis empfiehlt: nur Vornamen verwenden, keine Nachnamen.
In den Notiztexten selbst keine besonders sensiblen Informationen festhalten (Krankheiten, familiäre Krisen, Herkunft, Religion) – jedenfalls nicht im Wortlaut.
Für den Einsatz im regulären Schulbetrieb kläre bitte mit deiner Schulleitung und ggf. dem Schulträger ab, ob die Nutzung gestattet ist.
Daten
Alle Daten werden lokal in deinem Browser gespeichert.
🌱
Helpi
Pädagogischer Begleiter
KI-Funktionen aktivieren
Trage deinen Anthropic API-Schlüssel unter Einstellungen ein.
🌱
Helpi
Pädagogischer Begleiter
Herzzeugnis · Tischvorlage
Elterngespräch
Gesprächsanlass
📝 Notizen während des Gesprächs
Sicht der Eltern
Vereinbarungen
Nächste Schritte
✓ Gespeichert!
🔍
Schnell-Notiz · Klasse {{klasse}}
Letzte Notiz
Kind bearbeiten
⚠️
Nicht rückgängig zu machen
Kind endgültig löschen
Du bist dabei und alle zugehörigen Daten unwiderruflich zu löschen:
💡 Tipp: Erst exportieren!
Beim Löschen wird automatisch eine Sicherungsdatei heruntergeladen – damit kannst du das Kind später wiederherstellen oder an eine andere Lehrkraft übergeben.
♥
Willkommen bei Herzzeugnis!
Das Zeugnis vom Herzen
Herzzeugnis ist bereits mit einer Demo-Klasse vorausgefüllt – schau dich gerne um und entdecke alle Funktionen.
Was steckt drin?
👧 26 Demo-Kinder mit Notizen und Zeugnissen 📊 Gefülltes Dashboard zum Erkunden 📄 Fertige Zeugnis-Beispiele 🤝 Elterngespräch-Vorlagen
Du kannst jederzeit in der Sidebar zwischen Demo und eigener Klasse wechseln.
♥ Herzzeugnis Hilfe & Anleitung
🚀 Schnellstart
👧 Kinder anlegen
📝 Notizen erfassen
🏠 Dashboard
📄 Zeugnisse
🤝 Elterngespräch
📞 Kommunikation
🌱 Helpi
📱 Am Handy
⚙️ Einstellungen
💡 Tipps & Tricks
🚀 Willkommen bei Herzzeugnis!
In 5 Schritten bist du startklar.
1
API-Schlüssel eintragen Gehe zu Einstellungen und trage deinen Anthropic API-Schlüssel ein (beginnt mit sk-ant-...). Kostenlos unter console.anthropic.com. Ohne ihn funktioniert die KI nicht.
2
Klassenprofil ausfüllen Unter Klassenprofil: dein Name, die Klasse, das Schuljahr und dein Klassentier. Das erscheint in allen Zeugnissen als roter Faden.
3
Kinder anlegen Oben rechts auf + Kind anlegen. Pflichtfeld ist nur der Vorname. Geburtsdatum nicht vergessen – für Geburtstags-Erinnerungen.
4
Erste Notiz schreiben Kind öffnen → Profil & Notizen → Beobachtung eintippen oder einsprechen → Kategorie wählen → Speichern. Das war's!
5
Zeugnis generieren Nach genug Notizen: Zeugnisse → Kind wählen → ✨ Zeugnis generieren. Die KI schreibt aus allem was du gesammelt hast.
💡 Fange mit 3–5 Kindern an. Du musst nicht sofort die ganze Klasse anlegen.
👧 Kinder anlegen & verwalten
Jedes Kind hat sein eigenes Profil mit Notizen, Zeugnissen, Elterngesprächen und Kommunikationslog.
Kind anlegen
Kinder-Übersicht → + Kind anlegen. Nur der Vorname ist Pflicht. Geburtsdatum aktiviert Geburtstags-Erinnerungen im Dashboard.
Foto hochladen
Im Kindprofil auf den Avatar klicken → Datei auswählen. Das Foto erscheint auf der Zeugnis-Vorlage.
Kind bearbeiten
Profil-Tab → Bearbeiten oben rechts → alle Angaben änderbar.
Exportieren & Importieren
📤 Exportieren im Kindprofil lädt alle Daten als JSON-Datei. Eine andere Lehrkraft kann diese über 📥 Importieren in der Kinder-Übersicht hochladen – Notizen, Zeugnisse und Gespräche bleiben erhalten. Ideal wenn ein Kind die Klasse wechselt.
Kind löschen
Profil-Tab → Kind löschen (dezenter grauer Button). Sicherheitsabfrage: du musst das Wort LÖSCHEN eintippen. Beim Löschen wird automatisch eine Sicherungsdatei heruntergeladen.
💡 Exportiere immer bevor du löschst – passiert aber ohnehin automatisch.
📝 Notizen erfassen
Das Herzstück. Je konkreter und regelmäßiger du notierst, desto besser das Zeugnis.
Neue Notiz
Kind öffnen → Profil & Notizen → Neue Notiz nach unten scrollen → schreiben → Kategorien wählen → Speichern. Oder über Notiz erfassen in der Sidebar – ohne Kind-Profil zu öffnen.
Spracheingabe
Mikrofon-Symbol 🎤 neben dem Textfeld → einsprechen → Text erscheint automatisch. Funktioniert am besten in Chrome. Am Handy die schnellste Methode.
Notiz bearbeiten
Jede Notiz hat einen ✏ Bearbeiten Button. Text ändern → Speichern oder Abbrechen. Löschen ebenfalls möglich – mit Bestätigung.
Nach Schuljahr filtern
Dropdown oben rechts bei den Notizen zeigt nur das gewählte Schuljahr. Nützlich wenn du mehrere Jahre dabei bist.
💡 2 konkrete Sätze sind besser als 1 vager Absatz. „Hat heute beim Diktat drei Fehler weniger als letzte Woche" ist Gold wert.
🏠 Dashboard
Dein täglicher Überblick – 30 Sekunden und du weißt wo du stehst.
Die vier Kacheln
Dokumentiert – aktuell gut dokumentierte Kinder. Bald fällig – letzte Notiz älter als 10 Tage. Brauchen dich – keine Notiz seit über 20 Tagen. Ein Klick auf jede Kachel filtert die Kinder-Ansicht.
Schuljahr-Fortschrittsbalken
Sobald du im Klassenprofil Schuljahr-Daten eingetragen hast erscheint ein grüner Balken mit gelben Ferien-Blöcken, rotem Heute-Marker und Countdown zur Zeugnis-Abgabe und zum Elterngespräch.
Geburtstags-Erinnerungen
Kinder mit Geburtstag in den nächsten 7 Tagen erscheinen oben als rosa Banner – damit du nicht überrascht wirst.
💡 Öffne das Dashboard morgens kurz. Helpi zeigt dir sofort wen du heute im Blick haben solltest.
📄 Zeugnisse
Individuell, warm, direkt ans Kind gerichtet – das Herzzeugnis.
Zeugnis generieren
Zeugnisse in der Sidebar → Kind, Schuljahr, Halbjahr, Art und Schwerpunkte wählen → ✨ Zeugnis generieren. Die KI arbeitet 10–20 Sekunden und schreibt aus deinen Notizen.
Du-Ansprache
Alle Zeugnisse beginnen mit dem Namen direkt ans Kind: „Emma, du..." – kein Verwaltungston, ein Brief vom Herzen.
Verfeinern
Nach dem Generieren → ✨ Verfeinern → Hinweis eingeben z.B. „Mach den zweiten Absatz ausführlicher" → die KI überarbeitet gezielt ohne neu zu starten.
Vorlagen
Im Vorschau-Tab stehen 6 Vorlagen zur Auswahl: Natur, Abenteuer, Sonnenschein, Märchen, Meer, Herbst. Jede hat eine eigene Stimmung und Farbe.
Speichern
Pro Schuljahr gibt es 4 Slots: 1. Halbjahr Kindzeugnis, 1. Halbjahr Elternbrief, Jahreszeugnis Kindzeugnis, Jahreszeugnis Elternbrief. Gespeicherte Zeugnisse findest du im Kindprofil unter Zeugnisse.
KI-Stil anpassen
Einstellungen → KI & Zeugnis-Stil → Grundton, Lieblingsformulierungen, Floskeln vermeiden, Länge. Der ↺ Standard Button stellt die Originalvorgaben wieder her.
💡 Generieren ist der Anfang. Du hast immer das letzte Wort – bearbeite den Text direkt im Editor.
🤝 Elterngespräch vorbereiten
In 2 Minuten vorbereitet – mit allem was du brauchst.
Tischvorlage generieren
Kindprofil → 🤝 Elterngespräch vorbereiten → Anlass wählen → Datum eintragen → Tischvorlage generieren. Die KI erstellt aus deinen Notizen eine strukturierte Vorlage.
Die vier Bereiche der Vorlage
🌟 Stärken & Ressourcen · 📈 Entwicklung im Schuljahr · 💬 Gesprächspunkte · 🏠 Empfehlungen für zuhause
Gesprächsanlass
Regulärer Sprechtag, Problemgespräch, Lob-Gespräch oder Jahresabschluss – der Ton der Vorlage passt sich automatisch an.
Drucken & Speichern
Direkt druckbar als A4 mit Notizzeilen für Elternperspektive, Vereinbarungen und nächste Schritte. Gespeicherte Vorlagen findest du im Kindprofil unter Zeugnisse.
💡 Das Gesprächsdatum im Klassenprofil eintragen – dann erscheint der Countdown direkt im Dashboard.
📞 Elternkommunikation
Jeden Kontakt kurz festhalten – rechtlich wichtig, in Sekunden erledigt.
Eintrag erstellen
Kindprofil → 📞 Kommunikation Tab → Art wählen (📞 Telefonat · ✉️ Brief · 💬 Gespräch · 📱 Digital) → einen Satz eintippen → Enter oder + Eintragen.
Warum dokumentieren?
Wenn Eltern später sagen „Davon wusste ich nichts" hast du schwarz auf weiß wann was besprochen wurde. Alle Einträge sind mit Datum gespeichert und beim nächsten Elterngespräch sofort abrufbar.
Bearbeiten & Löschen
Jeder Eintrag hat ✏ Bearbeiten und 🗑 Löschen – immer mit Bestätigung.
💡 Ein Satz reicht: „Mutter angerufen · Fehlzeiten · Attest kommt Freitag"
🌱 Helpi – dein Begleiter
Der KI-Assistent der aufpasst – auch wenn du gerade nicht daran denkst.
Was macht Helpi?
Helpi analysiert beim Öffnen die Klasse und spricht dich aktiv an: „Bei Tim und Lea liegt die letzte Notiz sehr lange zurück – magst du mir erzählen wie es ihnen geht?" Mit Quick-Reply Buttons navigierst du direkt zum Kind.
Helpi personalisieren
Einstellungen → Helpi Persönlichkeit → Ton, Rolle und Begrüßungstext anpassen. So klingt Helpi nach dir.
API-Schlüssel nötig
Helpi braucht deinen Anthropic API-Schlüssel aus den Einstellungen. Ohne ihn antwortet er nicht.
💡 Helpi ist kein Chatbot den du füttern musst – er kommt von selbst auf dich zu wenn etwas auffällt.
📱 Am Handy nutzen
Für schnelle Notizen zwischendurch – in 20 Sekunden.
Schnell-Modus
Auf dem Handy startet Herzzeugnis automatisch im Schnell-Modus: alle Kinder als kompakte Liste, oben ein Suchfeld. Ein Klick auf ein Kind öffnet direkt die Notiz-Eingabe.
Spracheingabe
Grüner 🎤 Button → einsprechen → nochmal tippen stoppt die Aufnahme → ✓ Notiz speichern. Fertig. Funktioniert am besten in Chrome auf Android und iOS.
Zur vollen App
Oben rechts im Schnell-Modus: ⊞ Vollansicht öffnet die komplette App mit Dashboard, Zeugnissen und Einstellungen.
Wichtig: Datenspeicherung
Die App speichert Daten lokal im Browser. Handy und Laptop haben getrennte Datenwelten – nutze möglichst ein Gerät oder exportiere regelmäßig.
💡 Handy = schnelle Notizen unterwegs. Zeugnisse und Elterngespräche lieber am iPad oder Laptop.
⚙️ Einstellungen
Einmal einrichten – dann läuft alles automatisch.
API-Schlüssel
Beginnt mit sk-ant-.... Kostenlos unter console.anthropic.com. Pro Zeugnis ca. 1–2 Cent. Für eine Klasse mit 26 Kindern etwa 50 Cent pro Schuljahr.
Klassenprofil
Name, Klasse, Schuljahr, Schule, Klassentier – erscheint in allen Dokumenten. Das Klassentier zieht sich als roter Faden durch Zeugnisse und Elterngespräche.
Schuljahr & Ferien
Schuljahresbeginn, -ende, Zeugnis-Abgabe, Elterngespräch und Ferienblöcke. Der Fortschrittsbalken im Dashboard aktualisiert sich automatisch.
KI & Zeugnis-Stil
Grundton, Lieblingsformulierungen, Floskeln vermeiden, Länge. Der ↺ Standard Button stellt die Originalvorgaben wieder her – du kannst also mutig experimentieren.
Daten sichern
Daten exportieren speichert alles als JSON-Datei. Der Reset löscht alle Daten – der API-Schlüssel bleibt dabei erhalten.
💡 Exportiere einmal pro Woche als Sicherung. Der Browser-Cache kann jederzeit gelöscht werden.
Vor Sprechtag: Elterngespräch vorbereiten → Tischvorlage drucken → fertig
📄
Vor Zeugnis-Abgabe: Generieren → verfeinern → Vorlage wählen → drucken
Häufige Fragen
Wie viele Notizen brauche ich pro Kind?
Mindestens 10–15 für ein wirklich individuelles Zeugnis. 2–3 pro Monat reichen – je konkreter desto besser.
Sind meine Daten sicher?
Alle Daten liegen lokal in deinem Browser – kein Server, kein Dritter hat Zugriff. Für KI-Anfragen werden nur Notizinhalte an Anthropic gesendet, keine Namen.
Was passiert wenn ich den Browser-Cache leere?
Alle Daten gehen verloren! Exportiere regelmäßig unter Einstellungen → Daten exportieren.
Funktioniert die App offline?
Notizen erfassen und anzeigen funktioniert offline. Für KI-Funktionen (Zeugnis, Helpi, Elterngespräch) brauchst du eine Internetverbindung.
💡 Wichtigster Tipp: Exportiere wöchentlich. Einmal vergessen kann ein halbes Schuljahr Notizen kosten.